IMS

سیستم مدیریت یکپارچه IMS

سیستم مدیریت یکپارچه یا (IMS(integrated management system یکی از روش های نوین مدیریتی پرکاربرد در اغلب صنایع تولیدی و غیر تولیدی می باشد و آشنایی با آن کمک شایانی به مهندسین صنایع در ورود به بازار کار مهندسی صنایع خواهد داشت.

سیستم مدیریت یکپارچه تمامی سیستم ها و فرآیندهای یک سازمان را در قالب یک چارچوب یکپارچه در می آورد و به سازمان اجازه می دهد تا به عنوان یک واحد با اهداف مشترک فعالیت نماید.

بیشتر سازمان ها برای مواجه شدن با مشکلات از سیستم هایی رسمی و غیر رسمی استفاده می کنند.

اما نکته ای که مدیران از آن غافل هستند میزان کار اضافی و غیر ضروری است که توسط کارکنان در این بخش ها انجام می شود.

مزایای یکپارچه سازی

یک سیستم مدیریت یکپارچه می تواند از طریق افزایش کارایی و اثر بخشی و کاهش هزینه ها و در عین حال کاهش اختلالات ناشی از ممیزی های خارجی، برای سازمان مفید واقع شود.

همچنین نشان دهنده تعهد شما به افزایش کارایی،افزایش رضایت کارکنان و مشتریان و بهبود مستمر می باشد.

در یک سیستم مدیریت یکپارچه،کل بزرگتر از مجموع تمامی اعضاست.

یکپارچه سازی موفقیت آمیز سیستم های مدیریت مزایای ملموس زیادی برای سازمان خواهد داشت از جمله:

جلوگیری از دوباره کاری

استفاده موثر تر از زمان مدیر

استفاده موثر تر و بهینه تر از منابع و سیستم مدیریت

ساده سازی روند ممیزی

دستیابی به سیستمی مقرون به صرفه

عوامل کلیدی در پیاده سازی سیستم های یکپارچه

1-حفظ سیستم مدیریت فعلی

هر سازمانی که قادر به فراهم نمودن کالا و خدمات برای مشتریان خود باشد از یک سیستم مدیریتی بهره می گیرد.این سیستم می بایست از یکی از روش های پیاده سازی سیستم مدیریتی استاندارد مدیریتی مانند ISO 9001 استفاده نماید.

2-سیستم مدیریت شباهت زیادی با رویه های مستند سازی ندارد.

سیستم مدیریتی یک ابزار برای کمک به دستیابی اهداف سازمانی می باشد.

هر روندی که در این سیستم پیگیری می شود می بایست اهداف آن سیستم را در نظر بگیرد:

آیا به انجام شدن بهتر کار و برنامه ریزی کسب و کار کمک می کند؟

3-بین سیستم های مدیریتی مختلف در جستجوی شباهت ها باشید

تمامی سیستم های مدیریتی مفاد مشابهی دارند:

مدیریت فرآیند و کنترل

رویکرد برنامه ریزی-اجرا-کنترل-اصلاح در کنترل فرآیند

مدیریت ریسک

4-رویه کار را آسان نمایید.

همیشه به یاد داشته باشید که سیستم های مدیریتی باید متناسب با سایز و پیچیدگی ها سازمان طراحی گردند و این امر با مستند سازی های خلاصه و کوتاه تر نیز امکان پذیر است.