مقدمه
موسسه PMI، هر 3 تا 5 سال، تحقیقات آماری را انجام می دهد تا اطمینان حاصل کند تخصص مدیریت پروژه، به طور عملی در پروژه ها، استفاده می شود. نتایج آخرین بررسی های موسسهPMI، با انتظارات مورد نظر تطابق نداشته و اخذ مدرک PMP ، به خودی خود نمی تواند پروژه ها را از شکست خوردن نجات دهد. بنابرین نسخه هفتم PMBOK برای برای عموم منتشر کرده است.
چه چیزی در نسخه هفتم PMBOK تغییر می کند؟
اصل در مقابل مدیریت پروژه مبتنی بر فرآیند
در نسخه هفتم PMBOK ، استانداردهای مدیریت پروژه بیش از فرایندها مبتنی بر اصول هستند. هر حوزه دانش دارای فرایندها ، ورودی ها ، ابزارها ، تکنیک ها و خروجی ها است. این فرآیند ها در نسخه 7 PMBOK در دسترس نخواهند بود. اصولی وجود خواهد داشت که به طور کلی در مدیریت پروژه پذیرفته شده و اعمال می شود. در حالی که نسخه های فعلی و قبلی PMBOK بر روی محصولات قابل تحویل متمرکز بودند ، پویایی در حال تکامل پروژه بر نتایج کلی پروژه و PMBOK جدید بیش از نتایج تحویل بر نتایج تمرکز می کنند.
این بدان معنا نیست که دیگر رویکردهای مبتنی بر فرآیند مرتبط و مفید نیستند.
بسیاری از سازمان ها و مدیران پروژه همچنان از روش های مرسوم تحویل مدیریت پروژه استفاده می کنند.
در نسخه هفتم 7th Edition) PMBOK) ، پروژه ها فقط محصولات یا محصولات قابل تحویل تولید نمی کنند. پروژه ها نتایج را ارائه می دهند و این نتایج برای سازمان و سهامداران آن ارزش دارد.
سه بخش مقدمه در PMBOK و سپس 10 حوزه دانش در PMBOK نسخه 6 وجود دارد. در نسخه هفتم PMBOK ، به جای حوزه های دانش ، حوزه های عملکردی وجود دارد.
نسخه ششم PMBOK
در نسخه ششم پیکره دانش مدیریت فرایند پنج گروه فرآیند مدیریت پروژه وجود دارد: شروع ، برنامه ریزی ، اجرا ، نظارت و کنترل و پایان. از این مراحل به عنوان پنج مرحله از چرخه حیات پروژه نیز یاد می شود. برای هر حوزه دانش ، فرایندهایی متعلق به این گروه های فرآیندی وجود دارد. به عنوان مثال ، فرآیند برآورد هزینه فرآیندی است که متعلق به گروه فرآیند برنامه ریزی و حوزه دانش مدیریت هزینه است.
نسخه هفتم PMBOK
در نسخه هفتم PMBOK تغییر از رویکرد فرآیند محور به رویکرد مبتنی بر اصل وجود خواهد داشت. 12 اصل تحویل پروژه و یک سیستم تحویل ارزش وجود خواهد داشت. سیستم تحویل ارزش به جای نتایج قابل تحویل ، بر ارائه نتایج ارزشمند متمرکز خواهد بود. پروژه ها از مؤلفه های اساسی سیستم تحویل ارزش هستند و اصول مدیران ، اعضای تیم و ذینفعان پروژه را در مورد چگونگی دستیابی به نتایج مورد نظر جهت ارائه ارزش به سازمان و سهامداران راهنمایی می کند.
شکل بالا رویکرد “سیستم تحویل ارزش” را نشان می دهد که همراه با نسخه هفتم PMBOK است. بر اساس این سیستم ، استراتژی ها ، مأموریت ها یا اهداف یک سازمان در مورد پرتفوی بعدی یا سرمایه گذاری تصمیم می گیرند. نمونه کارها می توانند شامل زیرمجموعه ها ، برنامه ها یا پروژه ها باشند. برای اطمینان از اهداف اوراق بهادار ، تحویل برنامه و پروژه باید به اهداف مورد نظر خود برسد. بر اساس نتایج پروژه ها ، تأثیرات تجاری تجزیه و تحلیل شده و اوراق بهادار برای مراحل بعدی بررسی یا تنظیم می شوند.
پس از تحویل موفقیت آمیز پروژه ها ، ارزش های مورد انتظار تجاری نیز باید به سازمان بدست آورید. این فعالیت “تحقق ارزش تجاری” نام دارد. بر اساس ارزش های تجاری و نتایج تحقق یافته پروژه های ارائه شده ، سازمان ها استراتژی خود را برای شروع اوراق بهادار جدید استخراج می کنند.
تیم های پروژه می توانند با استفاده از رویکردهای مختلف تحویل ، نتایج را تولید کنند. برای برخی از پروژه ها ، فعالیت ها ممکن است روشن باشد و با تکمیل فعالیت ها می توان به نتایج رسید. با این حال ، برای برخی از پروژه ها ، ممکن است فعالیت های مداوم ، نظارت و شرح نتایج فعالیت های قبلی برای تعیین مراحل بعدی پروژه وجود داشته باشد. “مدیریت پروژه” ممکن است برای برخی از پروژه ها اصطلاح مناسبی نباشد. بنابراین ، از “project delivery” به جای “project management” استفاده شده است.
در نسخه هفتم PMBOK برای پوشش نتایج و همچنین محصولات قابل تحویل یک پروژه استفاده می شود.
اصول تحویل پروژه در نسخه هفتم pmbok
12 اصل در نسخه هفتم PMBOK وجود دارد و این اصول “چه” و “چرا” تحویل پروژه را تعریف می کنند. برای اطمینان از نتایج در نظر گرفته شده از تحویل پروژه ، اعضای تیم پروژه باید از این اصول پیروی کنند. در زیر 12 اصل ذکر شده است.
- سرپرستی: یک مباشر کوشا ، با احترام و مراقب باشید.
- تیم: فرهنگ پاسخگویی و احترام را ایجاد کنید.
- ذینفعان: ذینفعان را درگیر کنید تا علایق و نیازهای آنها را درک کنند.
- ارزش: بر مقدار تمرکز کنید.
- تفکر جامع نگر: تعاملات سیستم ها را بشناسید و به آنها پاسخ دهید.
- رهبری: ایجاد انگیزه ، تأثیرگذاری ، مربیگری و یادگیری کنید.
- خیاطی: متناسب با روش تحویل بر اساس زمینه.
- کیفیت: ساخت کیفیت در فرآیندها و نتایج.
- پیچیدگی : با استفاده از دانش ، تجربه و یادگیری به پیچیدگی بپردازید.
- فرصت ها و تهدیدها: فرصت ها و تهدیدها را برطرف کنید.
- سازگاری و انعطاف پذیری: سازگار و انعطاف پذیر باشد.
- مدیریت تغییر: برای دستیابی به وضعیت آینده متصور ، تغییر را فعال کنید.
به روزرسانی PMBOK چگونه است؟
در ادامه شش مرحله ای که PMI برای به روزرسانی PMBOK دنبال می کند،آمده است.
- PMI کمیته ای داوطلب را برای توسعه یا به روزرسانی استاندارد منصوب می کند.
- کمیته داوطلب یک استاندارد موجود را تهیه و یا اصلاح می کند.
- گروهی از متخصصان موضوع ، پیش نویس های اولیه استاندارد را بررسی می کنند و به کمیته بازخورد می دهند.
- کمیته پیش نویس استاندارد را اصلاح کرده و سندی را برای بررسی و اظهارنظر عمومی تهیه می کند. این کمیته نظرات عمومی را در نظر میگیرد و ممکن است در پاسخ به آن استاندارد را بازنگری کند.
- استاندارد نهایی کمیته اجماع استاندارد PMI ارائه شده است که متشکل از داوطلبان این حرفه برای تأیید نهایی است.
- استاندارد جدید قبل از انتشار توسط مدیر PMI ، استاندارد و انتشارات برای تأیید ارسال می شود
خلاصه تغییرات نسخه هفتم PMBOK
با بررسی پیش نویس نمایه نسخه هفتم PMBOK و PMI مهم ترین تغییراتی که یافتیم عبارت است از:
“مدیریت پروژه مبتنی بر فرآیند” به جای “تحویل پروژه مبتنی بر اصل” است .
مناطق دانش دیگر در PMBOK وجود نخواهد داشت. دامنه های عملکردی وجود خواهد داشت.
نسخه هفتم پیکره دانش مدیریت پروژه PMBOK7 منتشر گردید.
موسسه مدیریت پروژه PMI در جولای 2021 نسخه هفتم راهنمای مدیریت پروژه PMBOK را همراه استاندارد مدیریت پروژه برای اولین بار منتشر نمود.
جهت دانلود نسخه هفتم pmbok برای مدیریت پروژه بر روی لینک ذیل کلیک نمایید .
به زودی خانه مهندسی صنایع ترجمه فارسی نسخه جدید را تقدیم حضور شما همراهان محترم خواهدنمود.
Leave A Comment