آموزش مدیریت پروژه | آموزش کنترل پروژه | نرم افزار های کنترل پروژه | مدیریت و کنترل پروژه

مدیریت و کنترل پروژه

از مهم ترین آموزش های مورد نیاز مهندسین صنایع و مدیریت، آموزش مدیریت پروژه و آموزش کنترل پروژه می باشد که آشنایی با نرم افزار های کنترل پروژه مانند آموزش msp و آموزش پریماورا این امر را تسهیل می نماید.

امروزه اقدام به هر کاری قبل از انجام برنامه ریزی و بررسی مراحل و نتایج حاصل از آن اشتباهی بزرگ محسوب می شود.چرا که بیش از گذشته سیستمها بر یکدیگر تأثیر گذار و تأثیر پذیر شده و ارزش منابع محدود نیز افزایش یافته است.

پروژه چیست؟

پروژه به گروهی از فعالیتهای مرتبط با یکدیگر اطلاق می شود.که هریک در راستای دیگری و با دنبال نمودن هدفی از پیش تعریف شده و مشترک، با بهره گیری از منابع موجود، با کیفیت تعیین شده و در زمان مقرر، در تلاش برای دستیابی به نتیجه نهایی و تأمین هدف پروژه می باشند.

project control

آموزش مدیریت پروژه(PROJECT MANAGEMENT)

مدیریت پروژه(PROJECT MANAGEMENT) امروزه بصورت یک علم در امده است و آموزش مدیریت پروژه بسیار فراگیر شده است همچنین استاندارد هایی برای آن تدوین شده است.مهمترین این استاندارد ها استاندارد مدیریت و کنترل پروژه PMBOK است.

یکی از دغدغه های اصلی مدیران پروژه ها آن است که بتوانند پروژه ها را بر طبق زمانبندی از پیش تعیین شده و بودجه ی تخصیصی و با کیفیت مورد انتظار به پایان رسانند.

کنترل پروژه (project control)

کنترل پروژه تابعی از مدیریت پروژه است.که برای دستیابی به اهداف و انتظارات تعریف شده در یک جدول زمانی تعیین شده پیش بینی شده است.کنترل پروژه به طور سنتی شامل سه فرایند سطح بالا است که تیم مدیریت باید در طول پروژه خود انجام دهد:

1-تنظیم استانداردها

2-اندازه گیری کارایی

3-دریافت اصلاحات

ماموریت سیستم کنترل پروژه یاری دادن مدیر پروژه و توانا ساختن وی در امر بهینه کردن سه عامل زمان , هزینه و کیفیت در اجرای یک پروژه است .

دلایل استفاده از مدیریت پروژه و کنترل پروژه:

برخورد انعطاف پذیرومسؤلانه با نیازهای درحال تغییرمشتریان ازجمله نکات مهمی است که بایدبرمبنایی دردنیای پررقابت کسب وکارموردتوجه خاص قرارگیرد.

مدیریت پروژه شما را در تمرکزیافتن بر اولویتها،بررسی عملکردها،غلبه برمشکلات وسازگاری با تغییرات یاری می دهد.

علاوه براین با استفاده از آموزش مدیریت پروژه  بهتر می توانید زمام امور را در اختیار بگیرید , وبا کمک تکنیکها وابزارهای آزمایش شده آن راحتتر می توانید گروههای کاری را درجهت رسیدن به اهدافشان درمحدوده زمانی وبودجه تعیین شده رهبری کنید.

نرم افزارهای مدیریت پروژه و کنترل پروژه (msp , primavera )

این نرم افزارها قادرهستند تا پروژه های بسیاربزرگ وپیچیده را بدون هیچگونه محدودیتی درتعریف واختصاص منابع،به شکل کاملا منعطف وساده برنامه ریزی وکنترل نمایند.

برخی دیگر ازقابلیتهای این نرم افزارها  به شکل خلاصه عبارتند از:

• پیگیری عملکردمنابع وهزینه های پروژه به کمک این دو نرم افزار سهل وآسان است.
• می توانند محدودیت های مورد نظررا (کاربر) به فعالیتهااعمال کند.
• سازماندهی اطلاعات پروژه راآسان نموده اند.
• امکان انتخاب نوع فعالیتها رابه کاربرمی دهند.
• امکان بهنگام نمودن پروژه درخارج ازمحیط کارگاه رافراهم می سازند.
• می توانندمحدودیتهای موردنظر کاربررابه فعالیتها اعمال کنند.

مزایای مدیریت پروژه(PROJECT MANAGEMENT)

1- ارائه یک تصویرواضح ازدورنمای پروژه که قابل ارتباط می باشند.با این تصویرمسولیت کلیه افرادشرکت کننده درپروژه به روشنی مشخص می گردد.

2- کارکنان جدیدرابه راحتی درجریان امورقرارداده وآنهاراباجزئیات امورآشنامی سازد.

3- کلیه دست اندرکاران درپروزه راوادارمی سازدتابادقت بیشتری به جزئیات پروژه بپردازند.

4- حساب مشخصی رابرای هریک ازمسولین فعالیتهای پروژه تشکیل می دهدتا بامراجعه به این حسابها وضعیت هریک رانظارت وبررسی نمود.

5- یک روش بسیارعالی برای تعریف روابط بین گروههاوفعالیتهای مختلف یک پروژه ارائه می نماید.

6- قادربه تصحیح به موقع پروژه درزمان وقوع تغییرات ویاشرایط غیرقابل پیش بینی می باشد.

7- بامشارکت فعال وکارآموزی اعضای گروهها،آنها به توسعه حوزه ای خودهدایت می نماید.