مدیریت و کنترل پروژه

از مهم ترین آموزش های مورد نیاز مهندسین صنایع و مدیریت، آموزش مدیریت پروژه و آموزش کنترل پروژه می باشد که آشنایی با نرم افزار های کنترل پروژه این امر را تسهیل می نماید. امروزه اقدام به هر كاري قبل از انجام برنامه ريزي و بررسي مراحل و نتايج حاصل از آن اشتباهي بزرگ محسوب مي شود.چرا كه بيش از گذشته سيستمها بر يكديگر تأثير گذار و تأثير پذير شده و ارزش منابع محدود و در اختيار نيز افزايش يافته اند.یکی از دغدغه های اصلی مدیران پروژه ها آن است که بتوانند پروژه ها را بر طبق زمانبندی از پیش تعیین شده و بودجه ی تخصیصی و با کیفیت مورد انتظار به پایان رسانند. یکی از پارامتر های موثر در موفقیت یک پروژه به کارگیری مدیریت پروژه برای اجراء پروژه بر اساس استاندارد های جهانی بوسیله دانش موجود و نرم افزار های مربوطه از جمله MSP و PRIMAVERA و … می باشد.

پروژه :

پروژه به گروهي از فعاليتهاي مرتبط با يكديگر اطلاق مي شود.كه هريك در راستاي ديگري و با دنبال نمودن هدفي از پيش تعريف شده و مشترك، با بهره گيري از منابع موجود، با كيفيت تعيين شده و در زمان مقرر، در تلاش براي دستيابي به نتيجه نهايي و تأمين هدف پروژه مي باشند.مجموعه اين فعاليتها تحت نظارت و رهبري يك فرد با عنوان مدير پروژه و در قالب يك سازمان اجرايي تحت عنوان سازمان پروژه و در چارچوب يك برنامه معين به انجام می رسند.

 مدیریت پروژه

مدیریت پروژه امروزه بصورت یک علم در امده است و استاندارد هایی برای آن تدوین شده است.مهمترین این استاندارد ها استاندارد مدیریت و کنترل پروژه PMBOK است. براساس این استاندارد دانش مدیریت پروژه به 9 حوزه ی دانش و 44 فر ایند مدیریت پروژه شامل مرحله اغازین برنامه ریزی , اجرا , کنترل ونظارت و خاتمه تقسیم بندی می گردد .

کنترل پروژه

کنترل پروژه تابعی از مدیریت پروژه است.که برای دستیابی به اهداف و انتظارات تعریف شده در یک جدول زمانی تعیین شده پیش بینی شده است.کنترل پروژه به طور سنتی شامل سه فرایند سطح بالا است که تیم مدیریت باید در طول پروژه خود انجام دهد:

1-تنظیم استانداردها

2-اندازه گیری کارایی

3-دریافت اصلاحات

ماموریت سیستم کنترل پروژه یاری دادن مدیر پروژه و توانا ساختن وی در امر بهینه کردن سه عامل زمان , هزینه و کیفیت در اجرای یک پروژه است .

دلایل استفاده ازمدیریت و کنترل پروژه:

برخورد انعطاف پذیرومسولانه بانیازهای درحال تغییرمشتریان ازجمله نکات مهمی است که بایدبرمبنایی دردنیای پررقابت کسب وکارموردتوجه خاص قرارگیرد.مدیریت پروژه شمارادرتمرکزیافتن براولویتها،بررسی عملکردها،غلبه برمشکلات وسازگاری باتغییرات یاری می دهد.علاوه براین بااستفاده ازمدیریت پروژه بهترمی توانید زمام اموررادراختیاربگیرید.وبا کمک تکنیکها وابزارهای آزمایش شده آن راحتترمی توانیدگروههای کاری رادرجهت رسیدن به اهدافشان درمحدوده زمانی وبودجه تعیین شده رهبری کنید. هرچندممکن است درابتدای امرسازماندهی یک پروژه زمان برباشد.امادربلندمدت موجب صرفه جویی دروقت وکاهش ریسک شکست می شود.

نرم افزارهای مدیریت و کنترل پروژه (msp , primavera )

جهت تسهیل نمودن برنامه ریزی , زمانبندی و کنترل پروژه می توان از نرم افزارهای قدرتمندی همچون msp و Primavera بهره جست.این نرم افزارها قادرهستند تاپروژه های بسیاربزرگ وپیچیده رابدون هیچگونه محدودیتی درتعریف واختصاص منابع،به شکل کاملا منعطف وساده برنامه ریزی وکنترل نمایند.

برخی دیگر ازقابلیتهای این نرم افزارها  به شکل خلاصه عبارتند از:

• پیگیری عملکردمنابع وهزینه های پروژه به کمک این دو نرم افزار سهل وآسان است.
• می توانند محدودیت های مورد نظررا (کاربر) به فعالیتهااعمال کند.
• سازماندهی اطلاعات پروژه راآسان نموده اند.
• امکان انتخاب نوع فعالیتها رابه کاربرمی دهند.
• امکان بهنگام نمودن پروژه درخارج ازمحیط کارگاه رافراهم می سازند.
• می توانندمحدودیتهای موردنظر کاربررابه فعالیتها اعمال کنند.

مزایای مدیریت پروژه

1- ارائه یک تصویرواضح ازدورنمای پروژه که قابل ارتباط می باشند.بااین تصویرمسو لیت کلیه افرادشرکت کننده درپروژه به روشنی مشخص می گردد.

2- کارکنان جدیدرابه راحتی درجریان امورقرارداده وآنهاراباجزئیات امورآشنامی سازد.

3- کلیه دست اندرکاران درپروزه راوادارمی سازدتابادقت بیشتری به جزئیات پروژه بپردازند.

4- حساب مشخصی رابرای هریک ازمسولین فعالیتهای پروژه تشکیل می دهدتا بامراجعه به این حسابها وضعیت هریک رانظارت وبررسی نمود.

5- یک روش بسیارعالی برای تعریف روابط بین گروههاوفعالیتهای مختلف یک پروژه ارائه می نماید.

6- قادربه تصحیح به موقع پروژه درزمان وقوع تغییرات ویاشرایط غیرقابل پیش بینی می باشد.

7- بامشارکت فعال وکارآموزی اعضای گروهها،آنها به توسعه حوزه ای خودهدایت می نماید.