۷ عنصر HSE بر اساس مدل OGP
در اموزش های قبلی ، نظام سلامت ، ایمنی و محیط زیست HSE را معرفی کردیم . در ادامه به معرفی ۷ عنصر HSE بر اساس مدل OGP یا انجمن بین المللی تولید کنندگان نفت و گاز می پردازیم .
بر اساس این مدل نظام HSE از ۷ عنصر تشکیل شده است .
۱-رهبری و تعهد
اعتقاد نیروی انسانی در همه سطوح سازمان و فرهنگ جاری در شرکت برای رسیدن به موفقیت نظام HSE
-
تخصیص منابع مورد نیاز و ایجاد انگیزه
-
ایجاد فرهنگ مناسب برای حمایت و مشارکت فعال کارکنان
-
اهمیت دادن به ملاحظات HSE در تصمیم گیری های مدیریت
-
قدر دانی از مجریان پس از دست یابی به اهداف
-
تشویق کارکنان برای پیشنهادات سازنده
-
پذیرش مسئولیت فردی و پاسخگویی برای اجرای HSE
۲- خط مشی و اهداف استراتژیک
بیان دیدگاه ها ، مقاصد و خواسته های مدیریت و اصول عملکرد و اشتیاق ایشان نسبت به HSE ، ایمنی و محیط زیست
-
تعیین اهداف جهت بهبود کارایی عملکرد HSE
-
سازگار با اهداف و خط مشی شرکت مادر
-
مرتبط با فعالیت ها ، محصولات و خدمات شرکت
-
در دسترس بودن عموم
-
الزام به رعایت قانون و قوانین مربوط در ان
-
ملزم به کاهش ریسک ها تا پایین ترین حد ممکن
۳-سازمان ، منابع و مستند سازی
سازمان دهی نیروی انسانی ،منابع و مستند سازی برای کارایی عملکرد HSE
-
تشریح مسئولیت ها و ساختار سازمانی
-
به کار گیری نماینده یا نمایندگان مدیریت شایسته
-
تخصیص منابع کافی برای اطمینان از اثر بخشی عملکرد HSE
-
ایجاد و بهبود شایستگی و صلاحیت کارکنان
-
اطمینان از برقراری نظام HSE در سازمان پیمانکاران
-
ایجاد ارتباطات با ارکان مختلف سازمان و طرف های ذی نفع
-
مستند سازی و کنترل مدارک مربوط به HSE
۴- ارزیابی و مدیریت ریسک
چگونگی تعیین عوامل بالقوه اسیب رسان و ارزیابی ریسک های مربوطه برای تمام فعالیت ها / محصولات / خدمات و هم چنین کاهش این ریسک ها
-
تعیین عوامل بالقوه اسیب رسان
-
ارزیابی عوامل بالقوه اسیب رسان برجسته و اثرات انها
-
مستند سازی عوامل و به کار گیری الزامات قانونی
-
تعیین جزئیات اهداف و معیار کارایی عملکرد
-
تعیین و ارزیابی اقدامات کاهش ریسک
۵- طرح ریزی
سازمان باید روش های اجرایی برای شناسایی مداوم خطرات ، ارزیابی ریسک ها و اجرای اقدامات کنترلی را ایجاد کرده و برقرار نگه دارد .
-
تمهیداتی برای دستیابی به اهداف و تحقق خط مشی
-
یکپارچگی سرمایه در خرید تجهیزات
-
تدوین دستور کار ها و رویه ها برای انجام مسئولیت ها
-
مدیریت تغییر با توجه به الزامات HSE
-
طرح ریزی برای مقابله و پاسخ به شرایط اضطراری
۶- استقرار و پایش
فعالیت ها و وظایف باید بر اساس روش های اجرایی و دستور کار ها باشند و مرحله قبل و حین طراحی منطبق با خط مشی HSE توسعه یابند . هم چنین باید روش های اجرایی برای پایش عملکرد سلامت ، ایمنی و محیط زیست ایجاد و نتایج ان ثبت و نگهداری شوند .
-
انجام فعالیت ها و وظایف در تمام سطوح بر اساس روش های HSE
-
بازبینی منظم اهداف فعالیت ها ، رفتار ها ، ضایعات و پسماند ها
-
ثبت سوابق حوادث ، شکایات ، بازرسی ها و اموزش
-
گزارش وقایع و روی داد های موثر بر عملکرد HSE
-
پیگیری وقایع طبق روش اجرایی مدون و مسئولیت های معین
۷- ممیزی و بررسی مجدد
ارزیابی دوره ای به منظور اطمینان از صحت کارایی و اثر بخشی عملکرد سیستم و انجام اقدامات اصلاحی و پیش گیرانه
-
ممیزی برای اطمینان از انطباق فعالیت ها با برنامه طرح ریزی شده
-
تغییرات احتمالی خط مشی و اهداف در سایه تغییر محیط
-
ایجاد تعهد برای تلاش در مسیر بهبود مستمر
-
تخصیص منابع برای استقرار ، حفظ و نگهداری
-
بررسی مجدد برای استحکام تلاش ها برای بهبود HSE
این نظام ، همانند بسیاری از نظام های مدیریتی دیگر ، از چرخه دمینگ پیروی می کند . در ذیل مراحل PDCA در نظام HSE را معرفی می کنیم .
برنامه ریزی PLAN
شناسایی مخاطرات – ارزیابی و کنترل خطرات – شناسایی ، ارزیابی و کنترل جنبه ها زیست محیطی – اهداف و برنامه ها – الزامات قانونی و سایر الزامات
اجرا و پیاده سازی DO
ساختار و مسئولیت ها – اموزش – ارتباطات – مستندات HSE – کنترل مستندات – کنترل عملیات – امادگی و واکنش در شرایط اضطراری
بررسی و ممیزی CHECK
پایش و اندازه گیری – عدم انطباق ها – اقدامات اصلاحی و پیش گیرانه – سوابق – ممیزی
اقدام DO
بازنگری مدیریت در خصوص عملکرد انجام شده و تصمیم برای بهبود و اصلاح
ثبت ديدگاه